이봐! 사무실 캡슐의 공급 업체로서, 나는 종종이 멋진 작은 공간이 팀 허들에 사용될 수 있는지 묻습니다. 글쎄, 바로 뛰어 들어이 질문을 탐색합시다.
우선, 사무실 캡슐은 정확히 무엇입니까? 그것은 개방형 사무실 환경 내에서 약간의 개인 정보를 제공하는 자체적으로 포함 된 소형 작업 공간입니다. 큰 사무실 내에서 미니 사무실로 생각하십시오. 그들은 다양한 모양과 크기로 제공되며 일부는우주 캡슐 하우스.
이제 Team Huddles에 대해 이야기합시다. Team Huddles는 팀 구성원이 모여 업데이트를 공유하고 긴급한 문제에 대해 토론하거나 아이디어를 브레인 스토밍하는 짧고 집중된 회의입니다. 그들은 빠른 의사 소통과 효율적으로 일을하는 것에 관한 것입니다.
팀 허들에 사무실 캡슐을 사용하는 장점
은둔
Team Huddles에 사무실 캡슐을 사용하는 가장 큰 특권 중 하나는 개인 정보입니다. 오픈 - 계획 사무실에서는 들리지 않고 기밀 대화를하기가 어려울 수 있습니다. 사무실 캡슐을 사용하면 문을 닫고 개인 채팅을 할 수 있습니다. 이는 직원 성과 또는 여전히 랩을하고있는 다가오는 프로젝트와 같은 민감한 주제를 논의 할 때 특히 중요합니다.
집중하다
사무실 캡슐의 밀폐 된 공간은 팀원들에게 집중하는 데 도움이됩니다. 본사 바닥의 번잡함에서 산만 함이 적습니다. 캡슐에있을 때는 단지 팀과 주제 일뿐입니다. 당신은 사람들이 걷는 사람들, 백그라운드에서 전화 통화 또는 기타 임의의 소음에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 이 집중된 환경은보다 생산적인 허들로 이어질 수 있습니다.
유연성
사무실 캡슐은 유연합니다. 필요한 경우 사무실로 이동할 수 있습니다. 팀이 사무실의 다른 부분에있는 경우 캡슐을 중앙 위치에 배치하여 쉽게 접근 할 수 있습니다. 그리고 그것들이 자체적으로 포함되어 있기 때문에, 당신은 큰 회의실을 예약하지 않고도 하루 중 언제든지 사용할 수 있습니다.
비용 - 효과적입니다
전용 회의실 설정과 비교할 때 사무실 캡슐은 더 많은 비용 - 효과적인 옵션입니다. 넓은 공간, 고가의 가구 및 고급 장비에 투자 할 필요는 없습니다. 기본 사무실 캡슐은 비용의 일부에 따라 팀 허들을위한 기능적 공간을 제공 할 수 있습니다.
팀 허들에 사무실 캡슐을 사용하는 제한
크기
사무실 캡슐의 크기는 제한 될 수 있습니다. 대부분의 캡슐은 소수의 사람들, 일반적으로 2-6을 위해 설계되었습니다. 팀이 더 큰 경우 허들을 여러 세션으로 나누거나 다른 솔루션을 찾아야 할 수도 있습니다. 특히 모든 사람을 같은 페이지에 유지하려는 경우 약간 번거 로움이 될 수 있습니다.
편의 시설 부족
일부 사무실 캡슐에는 전통적인 회의실에서 찾을 수있는 특정 편의 시설이 부족할 수 있습니다. 예를 들어, 큰 화이트 보드 나 고품질 프로젝터가 없을 수도 있습니다. 허들 중에 시각적 자료를 제시하거나 아이디어를 작성 해야하는 경우 문제가 될 수 있습니다.
환기와 편안함
사무실 캡슐은 밀폐 된 공간이므로 환기가 문제가 될 수 있습니다. 캡슐이 잘 통풍이 잘되지 않으면 화려하고 불편 해져서 허들 중 팀의 분위기와 생산성에 영향을 줄 수 있습니다. 또한 일부 캡슐의 좌석은 일반 회의실에서만 편안하지 않을 수 있습니다. 특히 허들이 더 오랜 기간 동안 지속되는 경우.
Team Huddles를 위해 사무실 캡슐을 작동시킵니다
올바른 크기를 선택하십시오
사무실 캡슐을 구매하기 전에 팀 허들에 참석할 평균 수를 알고 있는지 확인하십시오. 팀이 작 으면 작은 캡슐이 충분할 수 있습니다. 그러나 팀이 더 큰 경우 더 많은 사람들을 수용하거나 여러 캡슐을 얻는 것을 고려할 수있는 캡슐을 찾으십시오.
편의 시설을 추가하십시오
편의 시설의 부족을 극복하기 위해 직접 추가 할 수 있습니다. 예를 들어 휴대용 화이트 보드 또는 작은 프로젝터를 가져올 수 있습니다. 일부 사무실 캡슐도 전원 콘센트에 구축되어있어 장치를 쉽게 연결할 수 있습니다.
적절한 환기를 보장하십시오
선택한 사무실 캡슐에 좋은 환기가 있는지 확인하십시오. 팬이나 공기 통풍구에 내장 된 캡슐을 찾으십시오. 허들 전에 몇 분 동안 문을 열어 신선한 공기를 낼 수 있습니다.
편안함을 고려하십시오
편안한 좌석에 투자하십시오. 쿠션을 추가하거나 인체 공학적 의자로 캡슐을 선택할 수 있습니다. 이로 인해 허들 중에 팀원이 더 편안하게 만들어주고 집중력을 향상시킵니다.
실제 - 세계 예
많은 회사들이 팀 허들을 위해 사무실 캡슐을 사용하기 시작했습니다. 예를 들어, 기술 스타트 업은이를 사용하여 발견했습니다캡슐 컨테이너 하우스-Style Capsules는 매일 스탠드의 효율성을 높였습니다. 캡슐이 제공 한 개인 정보 및 초점을 통해 팀 구성원은 정보를보다 공개적으로 공유하고 빠른 결정을 내릴 수있었습니다.
또 다른 예는 사용한 마케팅 대행사입니다캡슐 포드 호텔- 브레인 스토밍 세션에 영감을 얻은 캡슐. 캡슐의 독특한 디자인은 창의적이고 편안한 분위기를 조성하여보다 혁신적인 아이디어로 이어졌습니다.
결론
따라서 사무실 캡슐을 팀 허들에 사용할 수 있습니까? 대답은 네입니다. 올바른 접근 방식으로 몇 가지 제한 사항이 있지만 사무실 캡슐은 Team Huddles에게 훌륭한 솔루션이 될 수 있습니다. 그들은 개인 정보, 초점, 유연성 및 비용 - 효과를 제공합니다.
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참조
- "직장 디자인이 팀 생산성에 미치는 영향", Journal of Workplace Studies
- "오픈의 프라이버시 - 계획 사무실 : 필요 또는 사치?", 사무실 관리 검토
